Rezygnacja z funkcji członka zarządu spółki z o.o.

Rezygnacja z funkcji członka zarządu spółki z o.o.

Dzisiejszy wpis będzie miał charakter praktyczny i będzie dotyczył procesu rezygnacji z funkcji członka zarządu spółki z o.o.

Rezygnacja z funkcji członka zarządu spółki z o.o. - kto i kiedy może zrezygnować

Członek zarządu spółki z o.o. zostaje powołany do pełnienia tej funkcji na mocy uchwały podjętej przez wspólników.

Moment wejścia w życie uchwały ma charakter kluczowy dla ustalenia, od kiedy członek zarządu zaczyna pełnić swoją funkcję. Chociaż zarząd spółki jest ujawniany w krajowym rejestrze sądowym (KRS), to jednak informacja taka ma charakter czysto deklaratywny, tzn. wpis nie jest konieczny dla skutecznego powołania członka zarządu do pełnienia funkcji. Decydujące znaczenie ma tutaj wola wspólników.

Z drugiej strony należy zaznaczyć, że osoba powołana do pełnienia funkcji członka zarządu spółki musi wyrazić zgodę na to powołanie. Oświadczenie o wyrażeniu na to zgody jest zresztą załącznikiem do wniosku o wpis członka zarządu do KRS.

Rezygnacja z pełnienia funkcji członka zarządu może nastąpić w każdym momencie (uwzględniając przy tym oczywiście wszystkie łączące go ze spółką stosunki prawne). Rezygnacja taka nie wymaga zgody albo przyjęcia ze strony spółki czy też poszczególnych jej organów.

Rezygnacja z funkcji członka zarządu spółki z o.o. - jak to zrobić?

Przepisy obowiązującego prawa nie wskazują, w jakiej formie członek zarządu powinien złożyć swoje oświadczenie o rezygnacji z pełnionej funkcji. Niewątpliwie jednak konieczne będzie zachowanie takiej formy, która na wypadek sporu pozwoli ustalić treść oświadczenia woli oraz czas, w jakim takie oświadczenie zostało złożone. W praktyce oświadczenie o rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu składane jest na piśmie.

Jeżeli chodzi o treść oświadczenia, to tutaj również brak jest konkretnych wytycznych. Ważne jednak aby wynikało z niego, że członek zarządu rezygnuje z mandatu oraz z jakim dniem powstaje taki skutek.

---

Przykład: Ja, niże podpisany Jak Kowalski, z dniem ................... rezygnuję z pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółce..................................... Proszę o dokonanie stosownych zmian w KRS.

---

Oświadczenie o rezygnacji z funkcji członka zarządu składane jest spółce. Oznacza to, że o rezygnacji można powiadomić innego członka zarządu (nawet jeżeli w spółce wymagana jest reprezentacja dwuosobowa) lub prokurenta.

Problem pojawia się wtedy, gdy osoba która chce złożyć rezygnację jest jedynym członkiem zarządu. W takiej sytuacji powinien on złożyć oświadczenie o rezygnacji wspólnikom spółki i jednocześnie zwołać zwołać Zgromadzenie Wspólników, na którym zostanie powołany nowy zarząd. W takim przypadku rezygnacja członka zarządu jest skuteczna z dniem następnym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.